Arquivos
A gestão eficaz de arquivos proporciona vantagem competitiva na tomada de decisões, preservação da memória e resgate da cidadania.
A Control tem larga experiência na implantação, organização e administração de arquivos empresariais, contábeis, de recursos humanos, de engenharia, médicos, escolares, universitários, públicos, particulares e históricos.
Os serviços desenvolvidos para implantação de sistemas de arquivo são:
- Estruturação e administração de arquivos realizando avaliação, seleção e arquivamento de documentos.
- Elaboração e implementação de instrumentos de destinação para os documentos como a Tabela de Temporalidade Documental, Cronograma de Transferência de Documentos e Ata de Descarte.
- Implantação de sistemas automatizados para controle de arquivos utilizando o Sistema ABCD ou através de soluções disponíveis no mercado.
- Implantação de sistemas de gestão de Acervos Digitais, através de processo de digitalização, gerenciamento eletrônico de documentos e workflow.
Bibliotecas
Com o uso de metodologias padronizadas ou personalizadas, adequadas à realidade de cada cliente, a Control realiza a organização e administração de bibliotecas especializadas, escolares, universitárias, públicas e particulares de qualquer porte, proporcionando aos usuários o acesso à informação de forma rápida e ágil.
Os serviços para gestão de Bibliotecas e Centros de Documentação compreendem:
- organização e administração de bibliotecas, realizando seleção, aquisição, processamento técnico, tombamento, classificação, indexação, catalogação, disseminação da informação, pesquisa, levantamento bibliográfico, atendimento ao público e empréstimos;
- elaboração de projetos para implantação, informatização e captação de recursos;
- tratamento técnico de acervos, seguindo padrões biblioteconômicos para classificação (CDU e CDD), catalogação (CCAA2 e MARC) e indexação (Tesauros) ou adaptados à realidade de cada cliente;
- informatização de acervos bibliográficos implantando o Sistema ABCD, utilizando os formatos MARC, LILACS ou outro padrão personalizado para o cliente.
Sistemas da Qualidade
A Control implanta procedimentos sistêmicos para a gestão de documentos normativos do Sistema da Qualidade ISO 9000 e Sistema de Gerenciamento Ambiental ISO 14000, com a utilização de tecnologias de gerenciamento eletrônico de documentos e workflow.
Em atendimento aos requisitos para a obtenção de Certificações ISO 9000 e 14000 estabelece sistemática para identificação, coleta, indexação, arquivamento, armazenamento, recuperação, disposição e controle de alterações e modificações do Manual da Qualidade, Procedimentos, Instruções de Trabalho e Registros da Qualidade.
Com foco na certificação ambiental, a Control desenvolveu o Orbe, um sistema onde o cliente tem acesso às legislações e normas sobre meio ambiente, segurança do trabalho e saúde ocupacional pertinentes à ISO 14000 e suas atualizações, disponibilizadas na Internet.
